高效调整物料账

发布时间:2023-08-07 11:33:31
来源:胜利日报


【资料图】

7月22日,星期六,河口采油厂人力资源服务中心财务共享项目部员工连续加班7个小时,高效解决了一家企业物料账调整问题,赢得了甲方的赞许。

这家企业本部的物料账出现了问题,已经严重影响到企业半年报的出具,当天必须把物料账调整正确。7月13日晚上项目部的员工已经因为此问题加班至深夜12点进行了处理,现在又因为该企业本部当时提供的数据出现问题,需要把大家做的98笔调整的业务再冲销、清账、挂账,共计手工处理财务凭证294笔。处理过程中需要与企业一起查账,一笔一笔找出错误的数及原因,需要账表负责人随时打开6月、7月双账期,还需要中石化共享东营分公司顾问的后台技术支持。

由于双账期更容易出现账期错误,需要月结人员高度集中,相互配合。时间紧、任务重。消息一在网络群中出现,项目部的相关人员立即在群中接龙表示可以立即赶往办公室展开工作。

办公室里大家紧张忙碌着,打电话与甲方沟通、查订单、分析业务实质、讨论处理方法……他们将冲销挂账流程、双账期的管控流程、其他疑难流程同时进行。在各方通力合作下,历经7个小时他们终于处理完所有物料账问题。大家激动地鼓掌欢呼。

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