山东临沂兰山区局（营销部）运用7S管理提升档案管理水平

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山东省临沂市兰山区烟草专卖局（营销部）近期以7S管理为抓手，进一步提升档案管理水平。

夯实档案管理基础。完善档案管理制度体系，修订完善档案室管理制度、档案保密制度、档案管理员职责制度等，为科学管理提供制度依据。

强化档案收集整理。合理安排档案收集计划，保障档案资料收集及时、齐全、完整；明确专职档案管理员，与资料形成部门建立双向沟通机制，不断细化完善档案归档要求，确保档案收集工作质量和效率。

规范档案归档标准。严格按照归档范围和保管期限对收集的档案进行收集、整理、编号，形成规范整齐的视觉效果，方便快速高效查找。

补齐档案管理短板。把加强防范作为保障档案安全的根本举措，围绕档案室设施设备配备情况等进行全覆盖式梳理排查，做好持续改进，提升档案管理工作质效。